Marketing rekrutacyjny dla edukacji

Prowadzimy marketing rekrutacyjny dla placówek edukacyjnych. Pomagamy szkołom, uczelniom czy też organizatorom kursów w pozyskiwaniu większej liczby kandydatów, dbając jednocześnie o to, by żadne zgłoszenie nie zostało bez odpowiedzi. Łączymy działania zwiększające widoczność w internecie (SEO, Google Ads, Meta Ads, Social Media) z zaawansowanym projektowaniem systemów automatycznych, które przejmują powtarzalne formalności, takie jak wysyłka umów, przypomnień czy obsługa płatności.

Nie, obsługujemy wiele różnych branż, w tym regulowane. Jednak placówki edukacyjne obsługujemy od dawna i w sporej liczbie. Uważamy, że robimy to naprawdę dobrze i ze znajomością branży. A rządzi się ona swoimi prawami. Charakteryzuje ją silna sezonowość, specyficzny, często wieloetapowy proces podejmowania decyzji przez kandydatów (nierzadko z udziałem rodziny) oraz wysokie wymagania formalne (umowy, rekrutacje, RODO). Działając od dawna w tym sektorze, doskonale znamy bariery psychologiczne potencjalnych kursantów lub studentów oraz wiemy, w których momentach ścieżki zapisów placówki tracą najwięcej leadów. Doświadczenie pozwala nam dostarczać rozwiązania precyzyjnie dopasowane do realiów oświatowych, bez konieczności testowania ogólnych teorii na Twoim budżecie.

Klasyczne agencje skupiają się zazwyczaj na samym generowaniu ruchu na stronie (kliknięcia, wyświetlenia, lajki). My idziemy kilka kroków dalej i bierzemy odpowiedzialność za całą ścieżkę kandydata – od momentu, gdy po raz pierwszy zobaczy reklamę w Google lub social mediach, aż do chwili, gdy opłaci czesne i trafi do panelu słuchacza. Oprócz działań reklamowych tworzymy architekturę technologiczną (integracje CRM, automatyczne follow-upy, generatory dokumentów), dzięki czemu odciążamy Twój wewnętrzny zespół i domykamy sprzedaż w miejscach, w których nie występuje już klasyczny marketing, tylko proces techniczny.

Wybierając agencję ogólną, często płacisz za jej naukę Twojego biznesu od zera. Agencja ogólna może nie rozumieć różnicy w komunikacji rekrutacyjnej do rodziców uczniów szkół ponadpodstawowych a dorosłych szukających Kursów Kwalifikacji Zawodowej. My posiadamy gotowe, sprawdzone w praktyce scenariusze zachowań użytkowników i znamy język korzyści skuteczny w tej branży. Wiemy, jak budować długoterminową widoczność w Google i AI oraz optymalizować kampanie w okresach szczytów rekrutacyjnych.

Aktualnie obsługujemy i wspieramy ponad 20 zróżnicowanych placówek edukacyjnych z całej Polski. W naszym portfolio znajdują się zarówno uczelnie wyższe (w tym programy doktorskie i studia MBA), ogólnopolskie sieci szkół językowych, nowoczesne szkoły online działające w chmurze czy kwalifikacyjne kursy zawodowe. Dodajmy, że działania marketingowe i obsługę automatyzacji prowadzimy nawet dla kilkudziesięciu kierunków danej placówki.

Pracujemy głównie z placówkami niepublicznymi, gdzie decyzje marketingowe podejmowane są szybciej i gdzie wyniki rekrutacji mają bezpośrednie przełożenie na funkcjonowanie szkoły. Z placówkami publicznymi współpracujemy w mniejszym stopniu, głównie z uwagi na specyfikę procedur formalnych, jesteśmy jednak otwarci na rozmowy.

Tak, pracujemy w pełni zdalnie, więc lokalizacja nie ma znaczenia. Ewentualny dojazd do placówki np. na potrzeby nakręcenia filmów promocyjnych, rolek do mediów społecznościowych, zrobienia sesji zdjęciowej, nie stanowi problemu. Współpracujemy przy tym zarówno z placówkami stacjonarnymi, jak i działającymi wyłącznie on-line lub hybrydowo.

Oferujemy pełen pakiet usług wspierających rekrutację kandydatów. Należą do nich: pozycjonowanie stron w wyszukiwarce Google i AI (SEO oraz GEO), płatne kampanie reklamowe (Google Ads, Meta Ads/Facebook/Instagram), profesjonalne prowadzenie profili w mediach społecznościowych (Social Media Marketing), audyty i wdrożenia systemów automatyzacji (Marketing Automation), e-mail marketing rekrutacyjny.

Nasza oferta jest elastyczna i modułowa. Jeśli Twoja placówka posiada świetnie działający zespół od social mediów, ale brakuje Wam widoczności w wynikach wyszukiwania, możesz zlecić nam wyłącznie pozycjonowanie (SEO) lub konfigurację samych procesów automatyzacji rekrutacji. Zakres prac dobieramy tak, by odpowiadał na realne potrzeby biznesowe placówki.

To częsty model współpracy. Zaczynamy wtedy np. od dających szybkie efekty kampanii Ads albo od obsługi tylko jednego kierunku. W miarę upływu czasu, a także rosnącego przekonania o skuteczności naszych działań, rozszerzamy współpracę na kolejne typy działań czy kierunki.

Tak, ta pełna obsługa to zdecydowanie nasza przewaga. Możemy przejąć cały cykl – od budowania widoczności w Google, przez kampanie reklamowe i social media, aż po automatyzację komunikacji z kandydatem po zapisie. Dzięki temu, że znamy pełną ciągłość procesu, na każdym etapie możemy zachować spójność działań i wykorzystywać efekt synergii.

Nasz główny obszar to pozyskiwanie kandydatów i obsługa procesu rekrutacyjnego. Automatyzacja, którą wdrażamy, obejmuje też komunikację po zapisie – do momentu, gdy kandydat staje się aktywnym słuchaczem. Zazwyczaj dalszą jego obsługę przejmuje placówka i jej sekretariat. Jednak tu też są obszary, które automatyzujemy, jak np. przypomnienia o płatnościach, generowanie certyfikatów, wystawianie faktur, wysyłki e-maili i SMS-ów oraz podobne, powtarzalne czynności biurowe.

Tak. Poza bieżącymi działaniami marketingowymi zajmujemy się też projektami wizualnymi – logo, identyfikacja wizualna, strony internetowe – a także analizami strategicznymi i pozycjonowaniem marki na rynku edukacyjnym. To obszar, który wykracza poza klasyczny marketing i wymaga znajomości specyfiki branży. Wiemy też, jak placówki edukacyjne są postrzegane przez kandydatów. Dlatego również nasze klasyczne działania, jak tworzenie contentu czy reklam Ads, budują wizerunek placówki rzetelnej, profesjonalnej, godnej zaufania.

Tak, ale w ograniczonym zakresie. Oferujemy jednorazowe konsultacje i audyty – np. audyt lejka rekrutacyjnego czy widoczności strony, ocenę aktualnych kampanii. To dobry punkt startowy dla placówek, które chcą najpierw zrozumieć swoją sytuację rynkową albo dopracować procesy i procedury.

E-mail marketing jest elementem automatyzacji, którą wdrażamy. Projektujemy spersonalizowane, automatyczne sekwencje wiadomości, które „ogrzewają” kontakt z kandydatem od momentu pobrania informatora lub zapisu wstępnego, przypominają o kończących się terminach zapisów, dostarczają wiedzę i informacje.

Tak. Kampanie sezonowe to jeden z częstszych modeli współpracy, zwykle rozpędzające się w miarę, jak zbliża się termin zamknięcia rekrutacji. Dbamy też o to, by infrastruktura marketingowa (landing page, budżety reklamowe, ścieżki automatyzacji) była w 100% przetestowana i gotowa przed oficjalnym startem zapisów.

To zależy od modelu rekrutacji. Placówki z jednym naborem rocznie mogą skupić budżet na kilku miesiącach przed startem, ale bez wygaszania go w pozostałych miesiącach. Placówki z rekrutacją ciągłą powinny utrzymywać kampanie przez cały rok, dostosowując intensywność do aktualnego popytu. Rekomendację ustalamy po analizie kalendarza rekrutacyjnego placówki.

Pracujemy ze szkołami podstawowymi i ponadpodstawowymi, uczelniami, organizatorami kursów MBA, placówkami prowadzącymi Kwalifikacyjne Kursy Zawodowe, placówkami działającymi stacjonarnie i wyłącznie online.

Pracujemy z placówkami różnej wielkości – od dużych uczelni po organizatorów pojedynczych kursów. Zakres działań i budżet dostosowujemy do skali placówki. Mały zespół rekrutacyjny potrzebuje innych narzędzi niż duży dział marketingu uczelni, ale, co ciekawe, może z kolei bardziej skorzystać na wdrożeniu nawet prostych automatyzacji.

KKZ mają specyficzną grupę odbiorców – osoby dorosłe chcące zdobyć lub zmienić kwalifikacje zawodowe. Najlepiej sprawdzają się kampanie Google Ads i Meta Ads na frazy związane z konkretnym kursem i zawodem. Koszt pozyskania kandydata zwykle jest niższy z bezpośrednich wyników wyszukiwania (wejścia z Google), ale taki efekt uzyskuje się zazwyczaj po minimum roku działań SEO. Bardzo dobrym wsparciem dla rekrutacji na KKZ jest e-mail marketing, zwłaszcza gdy placówka stosuje zapis wstępny.

Szkoły wyższe i MBA mają długi cykl decyzyjny, a kandydat rozważa wybór miesiącami. Wymaga to działań budujących zaufanie i podtrzymujących zainteresowanie przez dłuższy czas na różnych etapach lejka marketingowego. Krótkie szkolenia i kursy często opierają się na szybkiej decyzji i reagują lepiej na reklamy bezpośrednie z jasnym CTA. Strategia, narzędzia i budżety różnią się istotnie.

Taka rekrutacja ma swoją specyfikę – decyzję zwykle podejmują dwie-trzy osoby jednocześnie: nastolatek i jego rodzice. Każda z nich szuka informacji w innych miejscach i reaguje na inne argumenty. Dotarcie do obu grup wymaga więc odrębnych kanałów i osobnych komunikatów. Dodatkowe wyzwanie to niska świadomość oferty. Wiele rodzin nie wie, że szkoła ponadpodstawowa online w ogóle istnieje jako opcja, albo ma wątpliwości co do jej wartości i uznawania. Część działań marketingowych musi więc pełnić funkcję edukacyjną – najpierw wyjaśniać, czym jest taka szkoła i co daje, zanim przejdzie do zachęcania do zapisu.

Rekrutacja ciągła wymaga stałej obecności w kanałach – SEO, kampanie i social media działają bez przerw. Automatyzacja jest tu szczególnie ważna, bo zgłoszenia spływają regularnie i muszą być obsługiwane na bieżąco. Komunikacja bazuje na argumencie elastyczności, nierzadko szybkiej korzyści (ukończenie kursu w kilka miesięcy). Nie współpracujemy jednak z placówkami, które po miesiącu wydają dyplom, jaki w normalnych i zgodnych z prawem warunkach można uzyskać dopiero po kilku semestrach.

Na start najlepiej sprawdzają się reklamy płatne – dają szybki zasięg bez czekania na pozycjonowanie organiczne. Budujemy też wiarygodność przez content, jak artykuły eksperckie, opisy efektów kształcenia, informacje o kadrze, webinary, próbne lekcje, darmowy dostęp na początku, wydłużone terminy rekrutacji itd.

Kampanie online nie mają ograniczeń geograficznych. W Google Ads i Meta Ads możemy targetować reklamy na całą Polskę lub wybrane regiony. SEO buduje widoczność niezależnie od lokalizacji kandydata, chociaż frazy lokalne z nazwą miasta mogą być bardzo skuteczne nawet dla placówek działających tylko on-line. Ścieżka rekrutacji powinna być w 100% cyfrowa (o ile pozwalają na to przepisy). Kandydat z drugiego końca Polski musi mieć możliwość podpisania umowy online w kilka minut, bez konieczności osobistej wizyty w sekretariacie. Tego typu wdrożenia to dla nas standard.

Tak. Szkoły i kursy online to jeden z segmentów, z którymi regularnie pracujemy. Działania marketingowe dla nich różnią się od tradycyjnych placówek – nacisk na inne argumenty sprzedażowe, inne kanały, inne obiekcje kandydatów. Do tego dochodzi budowanie zaufania do marki, która nie ma fizycznych murów, czego nadal oczekuje część kandydatów.

Kluczowa jest widoczność w Google na frazy związane z konkretnym kierunkiem lub zawodem. Kandydat szuka rozwiązania swojego problemu, nie nazwy platformy czy szkoły. Ważna jest też wiarygodność, jak opinie, certyfikaty, informacje o kadrze, możliwie skuteczne upewnienie kandydata, że kurs i szkoła faktycznie dają oczekiwane uprawnienia, certyfikaty państwowe, świadectwa zawodowe. Automatyzacja komunikacji po zapisie jest szczególnie istotna, bo cały proces – od zainteresowania do nauki – odbywa się zdalnie.

Najlepiej przez wyszukiwarkę – osoby szukające kursów online wpisują konkretne frazy w Google. Kampanie w wyszukiwarce i SEO to główne kanały. Social media sprawdzają się przy budowaniu świadomości i remarketingu do osób, które już odwiedziły stronę. Szukamy też osób ceniących mobilność, łączących pracę z nauką, mieszkających w mniejszych miejscowościach (gdzie dostęp do edukacji stacjonarnej jest ograniczony) lub szukających elastycznych form rozwoju osobistego.

Elastyczność czasu i miejsca nauki, możliwość łączenia z pracą, brak kosztów dojazdu i zakwaterowania. Ważny jest też argument równoważności dyplomów i uprawnień – wiele osób wciąż wątpi, czy szkoła online daje te same kwalifikacje co stacjonarna. Komunikacja powinna to rozwiać wprost.

Rozpoczęcie współpracy jest transparentne i podzielone na jasne etapy. Pierwszym krokiem jest niezobowiązująca rozmowa lub bezpłatna konsultacja, podczas której mapujemy Twoje cele rekrutacyjne i wyzwania. Po akceptacji proponowanych rozwiązań i warunków finansowych podpisujemy umowę, przydzielamy dedykowanego opiekuna projektu i uruchamiamy oficjalny proces wdrożeniowy (onboarding).

Od analizy tego, co masz dziś. Każde wdrożenie bezwzględnie zaczynamy od dogłębnej analizy Twojego obecnego procesu rekrutacji. Rozpisujemy ścieżkę, jaką dzisiaj przechodzi kandydat, badamy aktualne narzędzia, rozwiązania techniczne na stronie, czas reakcji na zgłoszenia, zachowania zespołu rekrutacyjnego. Szukamy „wąskich gardeł”, czyli miejsc, w których kandydaci najczęściej rezygnują z zapisu. Na tej podstawie zaczynamy projektować strategie marketingowe i scenariusze automatyzacji.

Zwykle 2–3 tygodnie, w zależności od zakresu współpracy. Kampanie reklamowe można uruchomić szybciej niż wdrożenie automatyzacji, które wymaga analizy procesów i konfiguracji integracji.

Od diagnozy stanu obecnego. Zanim zdecydujesz się na konkretne kanały i rozwiązania, warto wiedzieć, gdzie aktualnie tracisz kandydatów albo gdzie możesz pozyskać ich więcej i jakim kosztem. Usprawnienie etapów widoczności, zainteresowania czy obsługi zgłoszenia wymaga innych środków, ale wszystkie w pełni możemy obsłużyć.

Po Twojej stronie potrzebujemy jednej osoby decyzyjnej, która będzie głównym punktem kontaktu oraz akceptacji działań. Na etapie analizy startowej pomocna będzie również rozmowa z pracownikami sekretariatu lub biura obsługi, którzy mają bezpośrednią styczność z kandydatami i najlepiej znają ich codzienne pytania oraz obiekcje.

Nasz proces projektujemy tak, aby maksymalnie odciążyć Twój zespół – to my przejmujemy całą operacyjną stronę marketingu i technologii. Jednak w fazie wdrożeniowej możemy potrzebować nawet kilkanaście godzin miesięcznie na ustalenia, akceptacje procesów, konfiguracje techniczne. Po uruchomieniu systemu Twoje zaangażowanie spada do około 1–2 godzin w miesiącu, przeznaczonych na omówienie raportu z wyników i planów na kolejny okres. Wszystko jednak zależy od skali działalności i głębokości współpracy. Jeden kurs i jeden kanał, a pełna obsługa marketingowa całej oferty uczelni robią różnicę.

Jest to warunkowane głównie szerokością współpracy. Możesz mieć kontakt z osobą odpowiedzialną za konkretne działania, np. kampanie Ads, albo przydzielonego opiekuna, skupiającego komunikację z kilkoma działami. Do zarządzania projektami wykorzystujemy platformę ClickUp, pozwalającą na bieżąco śledzić postęp działań czy zlecać nowe. Jesteśmy też oczywiście do dyspozycji pod mailem, telefonem czy na zamkniętych kanałach komunikatorów.

Standardowo organizujemy spotkania statusowe online (np. przez Google Meet lub MS Teams) raz w miesiącu, podczas których szczegółowo omawiamy raport z efektów, koszty pozyskania kandydatów i strategię na kolejne tygodnie. W okresach wdrożenia, intensywnej rekrutacji lub jeśli wymaga tego sytuacja – częściej, według potrzeb.

Masz kontrolę nad kierunkiem rozwoju marketingu. Decydujesz, które obszary obsługujemy i w jakim tempie działamy. Doradzamy, ale nie narzucamy kierunków ani nie wymuszamy rozszerzeń zakresu. Nasze rekomendacje mają jednak swoje podstawy. Przykładowo budżety na kampanie Ads albo SEO poniżej pewnego progu mogą po prostu nie przynieść żadnych efektów, a wdrażanie automatyzacji bez standaryzacji samego procesu wywołać chaos.

Omawiamy zmianę, aktualizujemy umowę i harmonogram. Nie ma problemu z redukcją ani z rozszerzeniem zakresu. Wspólnie rewidujemy plan prac, dopasowujemy budżety i aneksujemy nowe ustalenia.

Wszystko zależy od zakresu współpracy. Umowa może być projektowa albo abonamentowa na okres roku czy bezterminowa. Nie praktykujemy jednak długoterminowych okresów wypowiedzenia, które standardowo biegnie przez 1–2 miesiące. Wierzymy, że to jakość usług jest najlepszym powodem do kontynuowania współpracy, a nie restrykcyjne zapisy w umowie.

Zgodnie z warunkami umowy – zazwyczaj z miesięcznym wypowiedzeniem. Nie stosujemy klauzul utrudniających wyjście. Zależy nam na tym, żeby placówka zostawała z nami z wyboru, nie z przymusu.

Przekazujemy dostępy, dokumentację konfiguracji i historię kampanii. Konta reklamowe (Google Ads, Meta Ads) czy konta analityczne (Google Analytics 4) są Twoją własnością, dodatkowe systemy i narzędzia używane w trakcie współpracy również są rejestrowane na Twoją firmę, nie na naszą agencję. Na życzenie przygotowujemy krótkie podsumowanie techniczne dla Twojego nowego partnera lub wewnętrznego zespołu.

Jeśli współpracujemy w modelu abonamentowym, długoterminowym, to prace i wsparcie trwają cały czas. Niektóre działania, jak SEO, z założenia nie są ściśle związane z zakończeniem rekrutacji, a inne, jak kampanie reklamowe, wręcz odwrotnie. Również procesy automatyzacji muszą płynnie przechodzić między rekrutacjami, chociaż oczywiście mogą różnić się zakresem czy komunikatami w e-mail marketingu.

Zależy od zakresu automatyzacji i tego, przez kogo jest nadzorowana i monitorowana. Rozwiązania ściśle marketingowe, jak np. e-mailing po zapisie i „ogrzewanie” zainteresowania kandydatów, są zazwyczaj prowadzone przez agencję, po akceptacji ustaleń przez klienta. Rozwiązania procesowe, skupiające się na technicznych aspektach rekrutacji i obsługi kandydatów, wdrażane są na potrzeby Twojego zespołu, więc oczywiście przygotowujemy szkolenia, instrukcje oraz oferujemy wsparcie.

Koszt jest w pełni indywidualny i zależy od skali placówki oraz zakresu współpracy. Przykładowo, konfiguracja i wdrożenie kompleksowej automatyzacji obsługi zapisów (formularze, płatności, generowanie umów, kampanie mailingowe) to zazwyczaj jednorazowy koszt rzędu kilku tysięcy złotych. Stała obsługa marketingowa rozliczana jest w transparentnej formie miesięcznego abonamentu, dopasowanego do Twoich możliwości finansowych. Dokładną wycenę przygotowujemy po rozmowie o potrzebach placówki.

Każda placówka ma inną skalę, inne potrzeby i inny stan wyjściowy. Sztywny pakiet oznaczałby, że płacisz za działania, których nie potrzebujesz, albo nie dostajesz tych, których potrzebujesz. Wycena zależy m.in. od liczby produktów edukacyjnych, stopnia skomplikowania obecnych systemów wewnętrznych, z którymi musimy zintegrować automatyzację, poziomu konkurencyjności w danym regionie lub niszy edukacyjnej, oczekiwanego czasu na osiągnięcie efektów, intensywności działań itd.

Stosujemy oba modele. Prace o charakterze ciągłym i długofalowym (prowadzenie kampanii reklamowych Google/Meta Ads, pozycjonowanie SEO, prowadzenie social mediów) rozliczamy w stałym, przewidywalnym abonamencie miesięcznym. Z kolei wdrożenia techniczne, takie jak budowa systemu automatyzacji rekrutacji, audyty, stworzenie nowej strony internetowej, realizujemy jako zamknięte projekty z jednorazową wyceną.

Nie. Budżet reklamowy to osobna pozycja – trafia bezpośrednio na konta reklamowe (Google, Meta) i nie jest naszym przychodem. Opłata za obsługę obejmuje prowadzenie kampanii, optymalizację i raportowanie.

Z doświadczenia rynkowego wiemy, że aby kampanie płatne w edukacji miały sens i dostarczyły systemom reklamowym odpowiednią ilość danych do optymalizacji, bezpieczny budżet startowy na same kliknięcia powinien wynosić minimum 1500–2000 zł miesięcznie dla pojedynczej, lokalnej placówki lub kierunku. Dla kampanii ogólnokrajowych i przy wysokiej konkurencyjności kwoty te muszą być odpowiednio wyższe.

Narzędzia, z których korzystasz po zakończeniu wdrożenia – takie jak CRM czy platforma do automatyzacji – są licencjonowane przez Ciebie bezpośrednio. Narzędzia używane wyłącznie przez nas, np. do monitorowania widoczności, są też naszym kosztem. Dokładny podział omawiamy przy wycenie.

Najczęstszą i najbardziej etyczną praktyką jest rozliczenie w modelu abonamentowym lub projektowym. Nie prowadzimy modelu prowizyjnego, bo nie sprzyja to jakości pozyskanych zapisów.

Oczywiście, pierwsza rozmowa jest bezpłatna i niezobowiązująca. Chcemy najpierw poznać Twój biznes i upewnić się, że jesteśmy w stanie realnie pomóc Twojej placówce osiągnąć założone cele rekrutacyjne. Dopiero po takiej rozmowie może przyjść pora na wycenę lub wstępny szacunek kosztów.

Pierwsze efekty kampanii reklamowych widać zazwyczaj w ciągu kilku tygodni. SEO wymaga zwykle minimum 6 miesięcy, żeby zobaczyć zmiany widoczności. Automatyzacja może dawać efekty od razu po wdrożeniu (np. natychmiastowa odpowiedź na zapytanie) albo długofalowo (np. podtrzymywanie zainteresowania po zapisie przez kampanie e-mailowe). Konkretne wartości zależą od punktu startowego i specyfiki placówki.

Żadna rzetelna agencja nie może dać sztywnej gwarancji na dokładną liczbę zapisów, ponieważ ostateczna decyzja kandydata zależy od czynników, na które nie mamy bezpośredniego wpływu (np. reputacja placówki, cena czesnego, jakość kontaktu telefonicznego Twojego sekretariatu z kandydatem, działania konkurencji). Gwarantujemy natomiast realizację uzgodnionych działań i transparentne raportowanie wyników.

Śledzimy dane z Google Analytics, systemów reklamowych i narzędzi do automatyzacji. Mierzymy liczbę zgłoszeń, koszt pozyskania kandydata, konwersję formularzy, efektywność poszczególnych kanałów. Wszystko pokazujemy w miesięcznym raporcie.

Przede wszystkim liczba zgłoszeń, koszt pozyskania kandydata, współczynnik konwersji formularza, procent kandydatów, którzy finalizują zapis. W zależności od zakresu usług dochodzą wskaźniki specyficzne dla SEO (widoczność, ruch organiczny), kampanii Ads (CTR, ROAS), e-mail marketingu (otwarcia, kliknięcia, zapisy) czy Social Mediów (wyświetlenia, zasięgi, zaangażowanie).

Raport zawiera wyniki z każdego prowadzonego kanału – liczby, trendy i wnioski. Przygotowujemy go w języku zrozumiałym dla osoby zarządzającej placówką, nie dla marketingowca. Jeśli coś wymaga wyjaśnienia, robimy to na spotkaniu statusowym.

Przede wszystkim po liczbie zgłoszeń i jakości kandydatów. Mierzalne efekty to wzrost ruchu na stronie, więcej wypełnionych formularzy, krótszy czas od zapisu do opłaty miejsca, mniej porzuconych zgłoszeń. Po drugie, Twój zespół rekrutacyjny odetchnie, a pracownicy przestaną narzekać na chaos w dokumentach, utracone wątki mailowe czy konieczność ręcznego przepisywania danych, ponieważ rutynowe formalności system wykona za nich automatycznie.

Połączenie generowania ruchu z automatyczną obsługą zgłoszeń zamyka lukę, w której placówki najczęściej tracą kandydatów. Reklama sprowadza kandydata na stronę, automatyzacja pilnuje, żeby nie wypadł po pierwszym kontakcie. Wdrożenie takich systemów pozwala m.in. skrócić czas wysyłki umowy do kandydata z kilku dni do zaledwie paru minut, podnieść ogólną konwersję z formularza dzięki automatycznym przypomnieniom, umożliwić obsługę większej liczby zgłoszeń przez dokładnie ten sam zespół rekrutacyjny.

Analizujemy przyczynę i przedstawiamy rekomendacje zmian. Sprawdzamy lejki rekrutacyjne, wdrażamy testy A/B (porównujemy różne wersje tekstów i grafik reklamowych), modyfikujemy grupy docelowe, testujemy rozwiązania techniczne na stronie, śledzimy aktywność konkurencji. O problemach komunikujemy otwarcie, od razu prezentując plan działań naprawczych.

Tak, przygotowujemy case studies dokumentujące wyniki współpracy z naszymi klientami. Część z nich publikujemy na stronie, inne udostępniamy zanonimizowane bezpośrednio zainteresowanym placówkom.

Tak. Wdrażane przez nas systemy przetwarzają dane kandydatów zgodnie z przepisami RODO. Podstawą przetwarzania jest zgoda wyrażona przy wypełnieniu formularza lub uzasadniony interes prawny w trakcie trwania procesu rekrutacyjnego. Każdy kandydat ma możliwość wycofania zgody.

Administratorem danych kandydatów jest placówka edukacyjna. My działamy jako podmiot przetwarzający – na podstawie umowy powierzenia danych, którą podpisujemy z każdą obsługiwaną placówką.

Korzystamy z narzędzi certyfikowanych pod kątem bezpieczeństwa danych, stosujemy szyfrowanie połączeń i ograniczamy dostęp do danych do niezbędnego minimum. Szczegółowe warunki przetwarzania określa umowa powierzenia.